مشروع قانون مجلس الشيوخ 272
اعتبارًا من 1 يوليو 2016، يتطلب دستور كاليفورنيا من الوكالات المحلية، لغرض ضمان وصول الجمهور إلى اجتماعات الهيئات العامة وكتابات المسؤولين والوكالات العامة، أن تمتثل لسن تشريعي يعدل أو يسن قوانين تتعلق بالسجلات العامة أو الاجتماعات المفتوحة ويتضمن نتائج تثبت أن التشريع يعزز هذا الغرض. يتطلب مشروع القانون هذا من الوكالات المحلية إنشاء فهرس لأنظمة المؤسسات مع تحديثات سنوية.
نظام المؤسسة
حزم البرامج التطبيقية واسعة النطاق أو نظام الحاسوب الذي يجمع ويخزن ويتبادل ويحلل المعلومات التي تستخدمها الوكالة والتي تتمثل في كل من
- نظام متعدد الإدارات أو نظام يحتوي على معلومات تم جمعها عن الجمهور.
- نظام لتسجيل
لا يتضمن نظام المؤسسة أياً مما يلي:
- أنظمة أمن تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك جدران الحماية وأنظمة الأمن السيبراني الأخرى.
- أنظمة التحكم في الدخول المادي، وأنظمة إدارة تحديد هوية الموظفين، والمراقبة بالفيديو، وغيرها من أنظمة المراقبة المادية.
- أنظمة البنية التحتية وأنظمة التحكم الميكانيكية، بما في ذلك تلك التي تتحكم في أضواء الشوارع أو الكهرباء أو الغاز الطبيعي أو المياه أو الصرف الصحي أو تديرها.
- الأنظمة المتعلقة بإرسال 911 وتشغيلها أو خدمات الطوارئ.
- الأنظمة التي سيتم تقييد الإفصاح عنها وفقًا للقسم 6254.19.
- السجلات المحددة التي يقوم نظام تقنية المعلومات بجمعها أو تخزينها أو تبادلها أو تحليلها.
المتطلبات
- إنشاء كتالوج لأنظمة المؤسسة يحتوي على:
- بائع النظام الحالي
- منتج النظام الحالي
- بيان موجز لغرض النظام
- وصف عام لفئات أو أنواع البيانات
- القسم الذي يعمل كأمين رئيسي للنظام
- مدى تواتر جمع بيانات النظام
- مدى تكرار تحديث بيانات النظام
- إتاحة الكتالوج للجمهور عند الطلب
- نشر الكتالوج في مكان بارز على الموقع الإلكتروني للوكالة
الاستثناء
إذا كانت المصلحة العامة التي يخدمها عدم الإفصاح عن المعلومات الموصوفة تفوق بوضوح المصلحة العامة التي يخدمها الإفصاح، يجوز للوكالة المحلية بدلاً من ذلك تقديم اسم النظام أو عنوان موجز أو معرّف للنظام.