Reserve nuestro centro de conferencias

En un esfuerzo por proporcionar recursos de calidad para abordar las necesidades de atención médica insatisfechas de la región del Este del Condado, el Distrito de Atención Médica de Grossmont ofrece el uso gratuito de su auditorio de 65 asientos y varios espacios de reunión más pequeños a organizaciones sin fines de lucro relacionadas con la salud elegibles. También hay espacios disponibles en la Herrick Health Library. Consulte a continuación para obtener más información sobre nuestro alojamiento en el centro de conferencias y la política de uso de las instalaciones.

Alojamiento en el centro de conferencias

CENTRO DE CONFERENCIAS DEL AUDITORIO

The James G. Stieringer Conference Center serves as a community meeting place with theater-style seating capacity for 65 and an audio/visual presentation system.

SALA DE REUNIONES DE LA JUNTA

La sala de reuniones de la junta tiene capacidad para 8 a 10 personas cómodamente, con asientos adicionales a lo largo del perímetro para 6 personas adicionales. Tiene una pantalla desplegable y conexiones para equipos audiovisuales con acceso a una pequeña cocina y baños.

SALA DE CONFERENCIAS DE LA BIBLIOTECA

La sala de conferencias de la biblioteca tiene capacidad para 11 personas. Un televisor con cable HDMI, reproductor de DVD y pizarra se ofrecen en el espacio. Un ordenador portátil está disponible bajo petición.

SALA DE REUNIONES DE LA BIBLIOTECA

Con capacidad para 23 personas, la sala de reuniones de la biblioteca es una sala de espacio abierto con varias opciones de asientos disponibles, incluida la configuración con o sin mesas. Están disponibles para su uso un televisor con cable HDMI, reproductor de DVD y pizarra.

SALA DE ESTUDIO DE LA BIBLIOTECA

Nuestra biblioteca tiene dos salas de estudio disponibles para organizaciones. La sala tiene una pizarra disponible con una capacidad máxima de 3 personas.

Cada sala de estudio aparece como un espacio separado en nuestro sistema de reservaciones a continuación.

¿Mi organización es elegible?

Por favor lea nuestro Política de uso de instalaciones antes de emitir su solicitud de reserva para ver si su organización califica.

Nota: Se requiere comprobante de seguro de responsabilidad para finalizar su reserva. Consulte la política para conocer las opciones.

¿Cómo puedo reservar un espacio para reuniones?

Si desea reservar un espacio para un próximo evento o reunión, acceda a nuestro sistema de solicitud de reserva en línea para consultar la disponibilidad del calendario. Luego, siga los pasos a continuación.

Si es la primera vez que reserva:
1. Asegúrese de revisar nuestra Política de uso de instalaciones para confirmar la elegibilidad.
2. Para iniciar una reserva, presione el botón verde con el signo más en la esquina inferior derecha del calendario.
3. Ingrese su dirección de correo electrónico para una nueva reserva. Presione siguiente.
4. Complete los datos de su reserva. Solicite con dos semanas de anticipación y asegúrese de incluir media hora antes y después de su reunión para la preparación y limpieza.
4. Revise su correo electrónico para confirmar que su reserva se realizó y para registrarse para obtener una cuenta para facilitar futuras reservas.

Si ha reservado con nosotros antes:
1. Para iniciar una reserva, presione el botón verde con el signo más en la esquina inferior derecha del calendario.
2. Ingrese su dirección de correo electrónico. Presione siguiente.
3. Inicie sesión en su cuenta.
4. Presione el botón verde en la esquina inferior derecha del calendario una vez más.
5. Complete los datos de su reserva. Como recordatorio, solicítelo con dos semanas de anticipación y asegúrese de incluir media hora antes y después de su reunión para la preparación y limpieza.
6. Revise su correo electrónico para confirmar que se realizó la reserva.

Nuestro personal se comunicará con usted dentro de los 3 días hábiles para dar seguimiento a su solicitud para confirmar la reserva y solicitar más detalles.

¿Preguntas o inquietudes?

Si tiene preguntas o inquietudes sobre la elegibilidad de su organización o nuestro sistema de solicitud de reserva en línea, comuníquese con la Oficina de Administración del Distrito de Atención Médica de Grossmont al (619) 825-5050 o info@grossmonthealthcare.org. Todas las solicitudes de cancelación debe hacerse a esta dirección de correo electrónico.

Solicite una reserva

Revise nuestro Calendario de reuniones comunitarias para ver si sus fechas y horarios preferidos están disponibles antes de completar el formulario. Los elementos enumerados en la columna no están disponibles. Solicite con dos semanas de anticipación y asegúrese de incluir media hora antes y después de su reunión para la preparación y limpieza.

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