Nuestros espacios disponibles
Para proporcionar recursos e información de calidad sobre salud y bienestar a la comunidad del Este del Condado, el Distrito de Salud de Grossmont ofrece el uso gratuito de su Auditorio del Centro de Conferencias, con capacidad para 65 personas, y de otras salas de reuniones más pequeñas de la biblioteca a las organizaciones comunitarias de salud y bienestar que reúnan los requisitos. Antes de emitir su solicitud de reserva, haga clic en el botón de abajo para leer si su organización califica.
AUDITORIO DEL CENTRO DE CONFERENCIAS
El Auditorio del Centro de Conferencias James G. Stieringer es un espacio comunitario para reuniones con butacas tipo teatro y un moderno sistema de presentación audiovisual. Dispone de 65 asientos con una ocupación máxima de 86 personas.
SALA DE CONFERENCIAS DE LA BIBLIOTECA
Nuestra Sala de Conferencias de la Biblioteca tiene capacidad para 8 personas con una ocupación máxima de 11. Incluye un televisor con cable HDMI, un reproductor de DVD y una pizarra blanca. También puede solicitar un ordenador portátil.
SALA DE REUNIONES DE LA BIBLIOTECA
La Sala de Reuniones de la Biblioteca dispone de 23 asientos de espacio abierto con una ocupación máxima de 23 personas, con opciones que incluyen una configuración con o sin mesas. También incluye un televisor con cable HDMI, un reproductor de DVD y una pizarra.
SALAS DE ESTUDIO DE LA BIBLIOTECA
Las organizaciones pueden reservar nuestras dos salas de estudio de la Biblioteca. Hay 3 asientos en cada sala, con una capacidad máxima de 3 personas por sala. Las salas también disponen de pizarras blancas.
Cada sala de estudio figura como un espacio independiente en nuestro sistema de reservas.
¿Cómo puedo reservar un espacio para reuniones?
Si desea reservar un espacio para un próximo evento o reunión, acceda a nuestro sistema de solicitud de reservas en línea para consultar el calendario de disponibilidad. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación.
Si es la primera vez que reserva:
1. Asegúrese de haber revisado nuestra Política de uso de las instalaciones 2024 actualizada para confirmar que cumple los requisitos.
2. Para iniciar una reserva, pulse el botón verde con el signo más en la esquina inferior derecha del calendario.
3. Introduzca su dirección de correo electrónico para una nueva reserva. Pulse siguiente.
4. Rellene los datos de su reserva. Por favor, solicítala con dos semanas de antelación y asegúrate de incluir media hora antes y después de la reunión para el montaje y la limpieza.
4. Comprueba tu correo electrónico para confirmar que tu reserva ha sido aceptada y para registrarte en una cuenta para facilitar futuras reservas.
Si ya ha reservado antes con nosotros:
1. Para iniciar una reserva, pulse el botón verde con el signo más en la esquina inferior derecha del calendario.
2. Introduzca su dirección de correo electrónico. Pulse siguiente.
3. Inicie sesión en su cuenta.
4. Pulse de nuevo el botón verde de la esquina inferior derecha del calendario.
5. Rellene los datos de su reserva. Te recordamos que debes solicitarlo con dos semanas de antelación y asegurarte de incluir media hora antes y después de la reunión para el montaje y la limpieza.
6. Comprueba tu correo electrónico para confirmar que tu reserva ha sido aceptada.
Nuestro personal se pondrá en contacto con usted en un plazo de 3 a 5 días laborables para hacer un seguimiento de su solicitud.
¿Preguntas o dudas?
Si tiene preguntas o dudas sobre la elegibilidad de su organización o sobre nuestro sistema de solicitud de reservas en línea, póngase en contacto con el Grossmont Healthcare District en el (619) 825-5050 o en info@grossmonthealthcare.org. Todas las solicitudes de cancelación deben hacerse a esta dirección de correo electrónico.
Solicitar una reserva
Antes de rellenar el formulario, consulte nuestro Calendario de Reuniones Comunitarias para comprobar si las fechas y horas de su preferencia están disponibles. Los elementos que figuran en la columna no están disponibles. Por favor, solicítelo con dos semanas de antelación y asegúrese de incluir media hora antes y después de su reunión para el montaje y la limpieza.
Nota: Deberá presentar al Distrito un certificado de seguro de responsabilidad civil en vigor. Por favor, envíe esta prueba de seguro directamente a info@grossmonthealthcare.org. Si no dispone de un seguro válido, póngase en contacto con nosotros.